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Fichero de Grabaciones de Docencia

Fichero de ... Resolución UniZar publicación BOA Nivel de seguridad
 Grabaciones de Docencia 17/05/2010  31/05/2010 nº 104 Medio

Protocolo de gestión de Ficheros de Grabaciones Docentes de la Universidad de Zaragoza

Dentro de las actividades docentes realizadas en el ámbito de la Universidad de Zaragoza, cada vez es más frecuente la incorporación de elementos multimedia con grabaciones de voz e imagen de profesores y alumnos con fines educativos.

En muchas ocasiones, en el desarrollo de las grabaciones será preciso recoger y gestionar videos en los que aparezcan imágenes de las personas que participan en dichas grabaciones docentes. Desde la entrada en vigor de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, dichos datos han de ser protegidos de forma específica.

Los procedimientos e instrucciones que se desarrollan en la presente normativa serán de obligado cumplimiento, los organizadores de las grabaciones docentes, vinculados a la Universidad de Zaragoza contarán con los apoyos necesarios en el Vicegerencia Académica así como el grupo de Seguridad.

Ámbito

Deberá abarcar a todas las Grabaciones y tratamientos audiovisuales de experiencias docentes, organizados por la Universidad de Zaragoza o por personal perteneciente a la propia Universidad dentro del ámbito de la citada Universidad.

Instrucciones de  actuación

a) Para el Organizador o Responsable del Evento

1. El responsable de Realizar la grabación, de llevarla a cabo, usarla y difundirla deberá solicitar autorización para la realización de dicha grabación.AnexoSolicitud.

1.1 En dicha solicitud , deberá detallar el nombre de la grabación, la finalidad, así como las imágenes o sonidos que se van a recoger, fecha y lugar de celebración, dejando constancia que no podrán ser recabados mas datos de los necesarios y adecuados a la finalidad de la grabación.

1.2 Así mismo deberá figurar el nombre y la dirección de la persona que vaya a ser Encargado de Tratamiento . En caso de que el Encargado de Tratamiento sea una persona o empresa externa a la Universidad de Zaragoza será necesario suscribir con ella el correspondiente documento de carácter contractual en materia de protección de datos siguiendo el modelo que aparece en el Anexo VIII de la Normativa propia en materia de protección de datos personales (BOA 19 de junio de 2002)

2. Se deberá de contemplar la adecuación de los procedimientos de captación y gestión de imágenes y sonidos a la legislación vigente, y de forma específica a la Normativa de la Universidad de Zaragoza en materia de protección de datos de carácter personal que tendrán que ajustarse de forma exacta a los definidos en la resolución de creación del Fichero de Grabaciones de Docencia . Adjunto a la Solicitud que aparece en el Anexo del presente documento se deberán de aportar copia de los documentos de recogida de datos personales conteniendo las fórmulas informativas y de autorización para el tratamiento de datos que se pretendan utilizar, contenidas en el Anexo II de la Resolución de creación del Fichero.

b) Para el Encargado del Tratamiento

1. La Gerencia de la Universidad de Zaragoza, una vez examinada la documentación aportada por el Organizador de la grabación, nombrará alEncargado de tratamiento, el cual deberá coordinarse con la Responsable Interno del Tratamiento (Vicegerente Académica) para llevar a cabo:

1.1 La comunicación con el personal del SICUZ correspondiente, para poder cumplimentar las especificaciones requeridas.

1.2 Cumplimentar el Anexo, relativo al documento específico, del Documento de Seguridad del fichero de Grabaciones Docentes, con el apoyo del personal del grupo de seguridad.

2. El Encargado de tratamiento deberá conocer e implementar las medidas tecnológicas y procedimentales necesarias para garantizar la seguridad de los datos contenidos en el fichero de acuerdo a las instrucciones facilitadas por el Responsable de Seguridad del Fichero. Igualmente será responsables de supervisar el cumplimiento de dichas medidas de seguridad en el ámbito que les compete.

3. El Encargado de tratamiento deberá remitir al Responsable Interno del Tratamiento toda la documentación generada por la grabación.