imagen cabecera

Protección de datos

Manual de uso en materia de protección de datos

Dada la importancia que tiene la protección de los datos de carácter personal en nuestro trabajo, presentamos un resumen de la utilización de dichos datos (cualquier información de personas físicas identificadas o identificables) por cuestión profesional.

La Universidad de Zaragoza, tiene una página dedicada a la Protección de Datos en  http://protecciondatos.unizar.es en ella se muestra en grandes bloques distintos enlaces de desarrollo:

  • Legislación : Normativa e instrucciónes, en las que vienen definidas las obligaciones  en materia de protección de datos de las personas, dependiendo de su responsabilidad, implicadas en el tratamiento de datos personales, de la UZ.
  • Legislación general  LO 15/1999, y su desarrollo en el RD 1720/2007, RD 3/2010 

El bloque Traslado/Envio de datos personales, indica la forma segura de traslado de información electrónica/documentación en papel (cifrada/disociada).

El bloque Rectificación de datos personales, igualmente refleja el protocolo a seguir cuando cualquier persona que  forma parte de nuestros ficheros, solicite el ejercicio de derechos personalísimos como acceso, rectificación… de cualquiera de los datos personales que figuren en el fichero.

El bloque Ficheros, enlaza con todos los ficheros que la Universidad de Zaragoza ha dado de alta en la Agencia de Protección de Datos.

Habrá que conocer como mínimo de cada  Fichero y que viene ampliado en los documentos de seguridad que:

  • Tienen distintos niveles de seguridad, que implica acometer diferentes medias de seguridad de los datos.
  • Definición de la finalidad en cada uno de los ficheros.
  • Definición de las obligaciones genéricas y específicas del personal implicado en el tratamiento de datos del fichero.
  • Hay ficheros que deben seguir protocolos de actuación debiendo tal y como se indica en dichos protocolos cumplimentar unos documentos anexos, entre ellos están los siguientes Ficheros con sus enlaces:

o   Fichero de bases de datos de Investigación.

o   Fichero de Grabaciones de docencia.

o   Fichero de Asistentes a Eventos.

El bloque solicitud de datos refleja el procedimiento y los formularios para poder solicitar cualquier tipo de datos, siempre que estén amparadas por la finalidad establecida del fichero del que se solicitan, debiendo acompañar a la solicitud fotocopia del DNI del solicitante y el poder de representación si actúa en nombre de persona jurídica, tanto por el usuario (comunicaciones) como por parte de terceros (cesiones).